Paljon ollaan blogissa puhuttu
siitä, mitä projekti pitää sisällään. Projektin kolme keskeistä komponenttia
ovat jo aiemmin ilmi tulleet luentosarja ja excursiot, case-työt, sekä homman
huipentava retki Aasiaan. Kokonaisuus on monipuolinen ja asioiden
järjestymiseen liittyy paljon erilaisia tehtäviä jotka kaikki on jonkun
hoidettava. Miten tehtävät tällä 18 henkilön poppoolla jaetaan ja miten olemme
järjestäytyneet kattaaksemme koko projektin tarpeet.
Olemme jakaneet tehtävät
kolmeen sektoriin. Yksi sektori on case-työt, jonka puitteissa olemme jakaneet
tiimiläiset eri pienryhmiin. Jotta kaikki saisivat mielekkäästi koko
projektista irti, on jokainen projektin tiimiläinen sijoitettu johonkin
case-työryhmään. Nämä ryhmät ovat 2-4 hengen kokoisia ja organisoineet työskentelyään
itsenäisesti yhteistyöyritysten kanssa.
Toinen sektori on yleiset
tehtävät, joihin lukeutuvat muun muassa yleinen matkanjärjestystiimi,
mediatiimi, luentosarjan järjestäjätiimi ja rahastonhoitaja. Tässäkin
vertikaalissa jokainen henkilö on sijoitettu johonkin ryhmään. Koska pienryhmät
tällä sektorilla ovat eri kokoisia kuin case-ryhmissä, tulee välttämättä
poikkeamia case-työryhmiin nähden. Muutenkin tarkoitus oli jakaa henkilöt
ryhmiin heidän kiinnostustensa mukaan. Muodostuvaa organisaatiorakennetta voisi
siis tavallaan kuvata matriisiorganisaatioksi.
Kolmas sektori on matkan
järjestelyt. Kohteenamme on käydä neljässä kohteessa, jossa kussakin on
ohjelmaa järjestettävänä. Kukin henkilö on sijoitettu johonkin kaupunkitiimiin.
Tässäkin jaottelua on tehty pitkälti tiimiläisten mielenkiintojen mukaan.
Kokonaisvaltaisesti
katsottuna koko järjestäytynyt rakenne kuvastaa ikään kuin kolmiuloitteista
matriisiorganisaatiota, jossa kullakin henkilöllä on lähes uniikki kombinaatio
tehtäviä. Liekö tämä järjestely paras mahdollinen, sitä emme tiedä, mutta tällä
tavalla olemme saaneet mahdollistettua kullekin osallistuminen monella eri
alueella ja omien mielenkiintojen mukaan. Reissuun lähtö alkaa pikkuhiljaa
lähestymään, mutta eiköhän tällä saralla vielä kuulla meistä ennen sitä!
Kommentit
Lähetä kommentti