Osallistujiensa näköinen matka

Projektissa keskeisenä osana on luentokokonaisuuden, case-töiden ja excursioiden lisäksi tammikuussa 2018 tapahtuva matka Aasiaan. Reissun päälle lähtöön on vielä jonnin verran aikaa, mutta järjestelyjen osalta alkaa tahti pikkuhiljaa ottaa tuulta siipien alle. Kyseessä ei kuitenkaan ole kenenkään reissuun lähtevän osalta mikään pakettimatka, vaan osallistujat yhdessä ovat saaneet vapauden suunnitella ohjelmaa eri kohteissa.

Projektin tiimi jaettiin neljään kaupunkitiimiin, joilla jokaisella on vastuulla yksi kaupungeista. Kaupunkitiimit ovat vastuussa omaan kaupunkiinsa liittyvästä toiminnasta ja ohjelmasta. Järjestelyihin kuuluu luonnollisesti perusasioita kuten majoituksen ja kulkuyhteyksien hoitamista. Mielekkäämpänä puolena järjestelyssä on varmasti kuitenkin itse ohjelman suunnittelu. Ohjelmassa on excursioita eli yritysvierailuita sekä paikallisissa yrityksissä, että suomalaisisten yritysten paikallisissa toimistoissa. Lisäksi ohjelmaan on voinut sisällyttää esimerkiksi perehtymistä kulttuuriin, nähtävyyksien katselemista ja vaikka mitä muuta!

Matkan runko on jo selvillä hyvin. Joulun pyhien jälkeen heti 27.12. on lähtö kohti eteläistä Koreaa. Koreasta matka jatkuu Japanin kautta Taiwaniin. Viimeisimpänä kohteena on Shanghai. Kohteet oltiin päätetty jo ennen jakoa kaupunkitiimeihin, eli yhdessä koko projektin tiimin kanssa sovittiin tämä runko matkalle. Karkean suunnitelman lukittua suoritettiin jako tiimeihin henkilökohtaisten kiinnostusten pohjalta.

Kaupunkikohtaisten tiimien lisäksi oli yksi yleinen matkajärjestelytiimi. Yleisen tiimin tehtäviksi muodostui yleisistä asioista, kuten rokotuksista huolehtiminen. Lisäksi lentojen hankkimien oli yleisen tiimin tehtävänä.

Reissun suuntaviivat alkavat pikkuhiljaa tarkentua, kun yksittäisiä asioita selviää ja liikkuvat palaset asettuvat paikoilleen toinen toisensa jälkeen. Esimerkiksi majoitukset alkavat olla kaupunkien osilta jo hoidossa. Lisäksi joitain excursioita ollaan lyöty lukkoon ja ohjelmassa muuten vaikuttaa olevan luvassa ainakin joitain luonnonnähtävyyksiä ja kylpylävierailua.

Yleisesti reissusta alkaa muodostua hiljalleen niin selkeä ja hyvä kuva, että allekirjoittaneella ainakin alkaa reissujännitys jo tiivistyä. Lähtö ei vielä ole aivan ovella, mutta syyskiireiden ohella sen odotus menee varmasti oikein nopeasti. Kohta sitä ollaan jo ilmassa kohti kaikkea jännittävää mitä porukka onkaan keksinyt!

Kommentit